Quer criar apresentações com impacto ? Que tal ser alguém que entrega excelência de forma consistente?
Tem interesse em ser conhecido como líder em sua empresa ou setor?
Você pode realizar todas essas coisas por meio de uma habilidade: conectar-se com o público e ajudá-los a aprender. E tudo começa com a formação de sua mensagem.
Aqui estão 7 maneiras principais de como criar apresentações poderosas que cativem o público e o deixem ansioso por mais!
Quer saber como escrever um discurso ou construir uma apresentação? Siga o meu método de 7 passos para falar com influência!
É experiente, conhecedor, e apaixonado pelo seu tema. Igualmente importante, está empenhado em dar aos ouvintes algo que os ajude a mudar as suas vidas.
Mas será que sabe como envolver usua audiência o suficiente para que isso aconteça? Quer seja falar pessoalmente ou virtualmente, a forma como se relaciona com o seu público é um fator chave para o seu sucesso.
Por mais informação que possua, não ressoará nas audiências a menos que elas o vejam como um líder em quem possam confiar e seguir.
Melhor ainda, quanto mais memorável for como orador, mais pessoas serão inspiradas pelo que diz e tomarão a ação que procura. Então, como desenvolve consistentemente a influência que é tão essencial para comunicar como um líder?
Para começar, aprenda a criar apresentações que consistentemente proporcionem excelência. Muitos livros e artigos discutem o desenvolvimento de capacidades de apresentação dinâmica. E essas aptidões são importantes. Mas se quiser que a sua mensagem ressoe e leve o público à ação, precisa de compreender o que vai na construção de uma conversa de sucesso.
Abaixo estão o que considero os 7 componentes-chave para criar apresentações eficazes. Siga este roteiro, e poderá tornar-se um orador que gira palha em ouro ao subir ao palco.
Passo 1: Saudação. Os oradores muitas vezes negligenciam a saudação de uma audiência em seu detrimento. A sua saudação é um elemento essencial da sua apresentação, pelas seguintes razões:
(1) É a sua primeira e melhor oportunidade de estabelecer uma relação com os ouvintes;
(2) O seu público está a prestar a máxima atenção neste momento;
(3) A sua credibilidade e a confiança do público em si começa aqui;
(4) O seu tom e “sabor” como orador são estabelecidos agora; e
(5) Ou demonstra que vai ser interessante … ou não.
Estabeleça um contato visual sólido (não continue a olhar para essas notas!). E saiba exatamente o que vai dizer para começar com força. A sua conversa com os ouvintes começa aqui.
Passo 2: O Agarrador. Deve chamar a atenção do público no início do seu discurso real. Isso significa evitar o que eu chamo a abordagem “Hoje, vou falar sobre . . . .”. O que é que poderia ser mais uma desilusão para a excitação do público? Em vez disso, utilize algo original, intrigante, e criativo.
Passo 3: Pré-visualize o seu discurso. Uma vez que tenha captado a atenção de todos, dê-lhes uma pista sobre os aspectos específicos do tópico que vai discutir. Ouça sempre um orador e ainda se pergunte, cinco minutos depois da conversa, qual é o tópico?
O público será muito mais receptivo se souber onde vão juntos. Seguindo o conselho do grande Dale Carnegie: “Diga-lhes o que vai dizer, diga-lhes o que vai dizer, depois diga-lhes o que disse.”
Passo 4. Pontos Principais com Evidência. Desenvolva os seus pontos apoiando logicamente cada um deles com provas. Caso contrário, é tudo apenas a sua opinião.
Porque é que os ouvintes devem acreditar em si em relação à pessoa seguinte? As provas podem assumir muitas formas: opinião de peritos, anedota pessoal, estatística, história, testemunho do cliente, relatório, dados experimentais, prova fotográfica – a lista é tão longa quanto o que é credível e apoiante para a sua conversa.
E não se esqueça das transições.
Pode saber como os seus pontos principais se encaixam, mas o seu público não sabe. Tenho mais a dizer sobre as transições na etapa 6, abaixo.
Passo 5: Linguagem Vívida e Visual. Se há um órfão na família que fala em público, é a Linguística.
As palavras podem denotar (referir-se explicitamente) ou conotar (sugerir uma associação). Das duas, as conotações são muito mais evocativas porque podem ser emocionalmente poderosas.
Use uma linguagem que seja suficientemente viva para trazer componentes emocionais para a frente e para o centro.
As metáforas e a linguagem comparativa são maravilhosas para o fazer. E, em termos de entrega dessa língua, descubra o Método Churchill de como ser um orador excitante.
Passo 6: Transições. É surpreendente a quantidade de oradores que ignoram as transições. Elas são sempre necessárias para ajudar o público a ligar os principais segmentos de um discurso.
Quantas vezes já ouviu os oradores dizerem: “O próximo slide mostra . . .”; “O meu próximo ponto é . . .”; e o infame, “Andando para a direita . . .”. A tradução de cada um destes pronunciamentos desesperados é . : “Não sei como passar do que estava a falar para o próximo ponto principal, por isso vou apenas anunciar carecamente o que vem a seguir”.
Para que as vossas conversações sejam lógicas e inteiras, devem criar transições eficazes.
Por exemplo, um resumo interno (que recorda às pessoas aquilo de que estava a falar) pode ser seguido de uma prévia interna (relativa ao que vem a seguir). As transições dão aos seus discursos uma forma lógica.
Passo 7: O Clincher. Tal como a sua abertura precisa de uma Chamada, na sua conclusão uma poderosa finalização.
Lembre-se: o seu encerramento é uma oportunidade de fazer o seu discurso ressoar depois com os ouvintes. Portanto, precisa de fazer mais do que apenas recapitular os seus pontos-chave.
Faça o final “pegajoso”. Pergunte a si mesmo: “O que posso dizer que irá ajudar a manter a minha mensagem na mente de todos”? Eis como terminar de forma vívida e memorável.
Como Praticar uma Apresentação em Videoconferência
Hoje, há outra área chave que vale a pena mencionar: como praticar para as sempre presentes videoconferências. O meu conselho aqui é, comece a ouvir-se falar sobre o seu tema o mais cedo possível.
Quanto mais cedo o fizer, na verdade, mais provável será que esteja no caminho certo para uma apresentação que soe bem nos ouvidos da sua audiência. Aqui estão mais dicas sobre como melhorar a sua capacidade de falar em videoconferências.
Por exemplo, passe menos tempo do que habitualmente escreve, edita, e pole as suas notas. Entre imediatamente no modo de falar, porque é na arena oral que vai estar a pavonear as suas coisas.
A plataforma de vídeo-conferência é um local íntimo, por isso é preciso soar como se estivesse a falar “de coração a coração” sobre as coisas que interessam.
Neste momento, pratique gravando-se. Observe a si próprio, verá e ouvirá exatamente o que todos os outros estarão a experimentar.
Não era possível alcançar esta fidelidade ao local de atuação real antes, a não ser que tivesse planejado uma reunião em vídeo em primeiro lugar. Mas agora a sua atuação pela webcam é exatamente como as pessoas o irão ver. Pense nisto como um ponto positivo ao ter de se tornar virtual.
Este artigo de Como Criar Apresentações foi originalmente publicado por Gary Genard
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